Page 8 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Bu Kitap’taki örneklerde geçen kurumlar, kişi isimleri ve
belgeler hayalî olarak hazırlanmış olup örneklerin hiçbir
kurum veya kişi ile ilgisi bulunmamaktadır.

2- TANIMLAR

a) Aidiyet zinciri
Belgenin hazırlanmasından tasfiyesine kadar olan süreç.

b) Arşiv imza
Kriptografik metodların zaman içerisinde koruyucu
özelliğini yitirmesine karşı, periyodik olarak alınan zaman
damgası ile korunan elektronik imza.
c) Belge

Herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal fonksiyonun veya
kurumsal işlemin yerine getirilmesi için alınmış ya da idare
tarafından hazırlanmış; içerik, ilişki ve formatı ile ait olduğu
fonksiyon veya işlem için delil teşkil ederek aidiyet zincirini
muhafaza eden, güvenli elektronik imza ya da el yazısıyla
imzalanmış ve kayıt altına alınmış her türlü bilgi.

ç) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS)
Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yürütülen ve
idarelerin merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatındaki birimlerinin
Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası ile
tanımlandığı sistem.

d) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)
İdarelerin faaliyetlerini yerine getirirken hazırladıkları ve
faaliyetlerinin delili olabilecek e-Yazışma Teknik Rehberi’ne
uygun belgelerin içerik, üstveri, format ve ilişkisel özelliklerini
koruyan, belgelerin ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil

2 | TBB