Page 103 - Belediyelerde Muhasebe Uygulamaları

MAHALLİ İDARELER MUHASEBE SİSTEMİ
Bu mali olay kamu idaresi (Belediye veya İl Özel İdaresi) açısından varlıkların-
da herhangi bir artış ya da azalışa sebebiyet vermemektedir. Kasasında bulunan bir
tutar, bir gidere dönüşmek üzere personele verilmektedir. Gidere dönüşmediği sürece
bu tutar belediye açısından bir varlık olarak devam edecektir. Gidere dönüştüğünde
ise varlıklarda bir azalış medya gelecektir. Şu durumda ise Kasadan nakdi bir çıkış
olduğundan “Kasa Hesabı” alacaklı, “İş Avansı ve Krediler Hesabı” borçlu olacaktır.
Hesap Kod Hesap Adı Borç Alacak

100 KASA HESABI 2.000,00

102 BANKALAR HESABI 2.000,00

AKTİF … Tarihli BİLANÇO PASİF
DÖNEN VARLIKLAR YABANCI KAYNAK

Kasa (-) 700

İş Avansı ve Krediler (+)700 ÖZ KAYNAKLAR
DURAN VARLIKLAR

Bu işlem yalnızca bilançonun aktifinde artış ve azalışa sebebiyet vereceğinden
bilanço dengesi bozulmayacaktır
Yevmiye kaydı

Hesap Kod Hesap Adı Borç Alacak
160 İŞ AVANS VE KREDİLERİ HESABI
700,00
160.01.03.02 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları Avansı
100 KASA HESABI 700,00

Şeklinde olacaktır.

3.2.24. Kayıt Düzeni ve Kayıt Düzeltmesi
Kamu idarelerinin muhasebe birimleri, muhasebe işlemlerini, gerçekleşme sıra-
sına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında "1" den başlamak üzere hesap dö-
neminin sonuna kadar numaralandırarak kaydederler. Muhasebe kayıtları ancak yeni
bir muhasebe kaydı ile düzeltilir. Muhasebe belgesinde düzeltme işleminin gerekçesine
yer verilir.
Her bir muhasebe kaydına “yevmiye” denir. Bir yevmiye maddesinde toplamı
birbirine eşit borçlu ve alacaklı hesaplar bulunur.
Yevmiye; muhasebe işlem fişleri ve ödeme emirleri kayıtlarının toplamıdır.

TBB | 79