Page 214 - Belediyelerde Muhasebe Uygulamaları

BELEDİYELERDE MUHASEBE UYGULAMALARI
 Mutemetlere verilen avanslar,
 Yabancı konuk ve heyetlerin ağırlanması için görevlendirilecek
mihmandarlara verilen avanslar,
 Avans sınırlarını aşan giderler için mutemetler adına açılan krediler,
 Yabancı ülkelerde yapılacak satın almalar için görevlendirilen mu-
temetler adına bankalar nezdinde açtırılan krediler, oluşturur.

Avans ve kredi kullanımında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekir;
 Bütçe sınıflandırmasının herhangi bir ekonomik kodunun 2’nci dü-
zeyinden verilmiş olan avansın mahsubu yapılmadan, belirlenen li-
miti aşmasa bile aynı ekonomik kodun 2’nci düzeyinden yeniden
avans verilemez. Ancak, başka bir ekonomik kodun 2’nci düzeyin-
den istenilen avans, mutemede tanınan limiti aşmadığı takdirde ve-
rilebilir.
 Bir iş için verilen avans yalnız o işe harcanır.
 Avans alınmadan harcama yapılamaz.
 Avansın verildiği tarihten önce yapılan harcamalara ait belgeler ka-
bul edilmez.

Örnek: Avans Verilmesi
*Muhasebe yetkilisi mutemedi A’ ya 1.000 TL avans verilmiştir.

Hesap Kodu Hesap Adı Kur. Kod Fin. Fonk. Kod Borç Alacak
Kod
103 VERİLEN ÇEKLER VE GÖNDERME EMİRLERİ HESABI 1.000,00
160 İŞ AVANS VE KREDİLERİ HESABI
46.06.99 05 04.01.01 1.000,00
160.01.03.02 Tüketime Yönelik Mal Ve Malzeme Alımları Avansı
TOPLAM 1.000,00 1.000,00
*:Damga vergisi dikkate alınmamıştır.

Örnek: Avans Kapatılması
Muhasebe yetkilisi mutemedi yaptığı 600 TL harcama belgelerini muhasebe bi-
rimine teslim etmiştir.

190 | TBB