Page 57 - Belediyelerde Muhasebe Uygulamaları

BELEDİYELERDE MALİ SİSTEM
c) Maddi hata bulunup bulunmadığını,
d) Hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgileri,
Kontrol etmekle yükümlüdür.24

1.13.1.4. Gerçekleştirme Görevlisi
Gerçekleştirme görevlisi; harcama yetkilileri tarafından ödeme emri belgesini
düzenlemekle görevlendirilen harcama yetkilisinin yardımcıları veya hiyerarşi olarak
kendisine en yakın üst kademe yöneticileridir. Harcama süreci içerisinde farklı şekil-
25
lerde yer alan tüm görevliler gerçekleştirme görevlisi olarak kabul edilir.
Ödeme emri belgesine eklenmesi gereken taahhüt ve tahakkuk işlemlerine iliş-
kin fatura, beyanname, tutanak gibi gerçekleştirme belgelerini düzenleyen veya bu
belgeleri kabul eden gerçekleştirme görevlilerinin, bu görevleriyle ilgili olarak yapma-
ları gereken iş ve işlemlerle sınırlı olarak harcama yetkilisiyle birlikte sorumludur. 26

1.13.2. Bütçe çağrısı

Kurumlarda üst yönetici, her yıl Haziran ayının sonuna kadar stratejik plân ve
performans programına uygun olarak gider bütçelerini hazırlamak üzere birimlere
çağrı yapar.
Birimler bütçe fişini (Örnek-3/A) kullanarak gerekçeli bütçe yılı gider teklifleri
ve izleyen iki yılın gider tahminleri ile ödenek cetveli (Örnek-9) ve ayrıntılı harcama
programını (Örnek-27) mali hizmetler biriminin koordinasyonunda hazırlayarak hiz-
met gerekçesi (Örnek-2) ile birlikte Temmuz ayının sonuna kadar mali hizmetler biri-
mine verir.
Bütçe çağrısında belirtilmek suretiyle yukarıda belirtilen cetvellerin dışındaki
bütçe hazırlığına ilişkin diğer cetvellerin de birimler tarafından doldurulması istenebi-
lir.
Gider tahminlerinde, stratejik plan, performans programı ve yatırım program-
larındaki hedef ve ilkeler göz önünde bulundurulur. Ayrıca merkezi idarenin ekono-
mik verileri ve gelecek yıllara ilişkin öngörülerinden faydalanılır.
Birlikler ve kasaba belediyelerinde, bütçe tekliflerinin tamamı mali hizmetler
birimi tarafından hazırlanır.
Bütçe teklifleri, ekonomik sınıflandırmanın dördüncü düzeyini de kapsayacak
şekilde hazırlanır.

1.13.3. Bütçe Tasarısı
Mali hizmetler birimi, diğer birimlerden gelen gider tekliflerini birleştirip, ge-
lir bütçesini ve izleyen iki yılın gelir tahminlerini hazırlayarak, bütçe ilke ve hedefleri
doğrultusunda kurumun bütçe tasarısını oluşturur. Birimlerden gelen ayrıntılı harca-
ma programları da dikkate alınmak suretiyle kurumun ayrıntılı harcama programı ve

24 5018 sayılı KMYK, Madde 61
25 İç Kontrol ve Ön Malî Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar
26 Sayıştay Genel Kurul Kararı Karar Tarihi : 14.6.2007 Karar No : 5189/1

TBB | 33