Page 464 - Belediyelerde Muhasebe Uygulamaları

MUHASEBE HATALARI VE ÇÖZÜM ÖNERİLERİ
a) Bütçe giderleri hesabına borç kaydı suretiyle ödenen ve idarenin incelemeleri
veya denetim sonunda fazla veya yersiz ödendiğinin anlaşılan tutarlar,
b) Taşınırların çalınmasından, kaybedilmesinden, kanunsuz veya yersiz har-
canmasından dolayı doğan zararlar,
c) Bütçe giderleri hesabı dışındaki diğer hesaplara borç veya alacak kaydı sure-
tiyle verildiği, alındığı veya gönderildiği halde çalınan, zayi olan, fazla veya yersiz
verilen veya noksan çıkan tutarlar,
d) Süresinde mahsup edilmeyen veya zimmete geçirilen avans ve krediler,
e) İlgililerce tahsil edildikten sonra zimmete geçirilen veya kaybedilen, tutarlar
f) Bu hesapta kayıtlı tutarlar için tahakkuk ettirilecek faizler,
g) Sayıştay ve mahkemelerce verilen ilam ve kararlar incelenerek daha önce he-
saplara alınan tutarların haricindekiler.
Aktif karakterli olan 140-Kişilerden Alacaklar Hesabı yukarda belirtilen alacak-
ların takibi amacıyla kullanılır. Alacak doğduğunda hesap borçlandırılır, alacağın tah-
sili veya terkin edilmesi durumunda alakalandırılır.
Örnek: Denetim esnasında seminere katılan personel için 6245 sayılı Kanun
uyarınca konaklama fatura bedelinin tamamının ödenmesi sonucunda oluşan 1.000 TL
kamu zararı kişi adına borç çıkartılmıştır.

Hesap Kodu Hesap Adı Borç Alacak
140 KİŞİLERDEN ALACAKLAR HESABI 1.000,00
140.01.01 Alacağın Aslı
600 GELİRLER HESABI 1.000,00
600. 05.09.01.06 Kişilerden Alacaklar
TOPLAM 1.000,00 1.000,00

Örnek: Personel adına çıkartılan 1.000 TL kişi borcunu süresi içerisinde banka-
ya yatırmıştır.

Hesap Kodu Hesap Adı Borç Alacak
102 BANKA HESABI 1.000,00
140 KİŞİLERDEN ALACAKLAR HESABI
140.01.01 Alacağın Aslı 1.000,00
800 BÜTÇE GELİRLERİ
800. 05.09.01.06 Kişilerden Alacaklar 1.000,00
805 GELİR YANSITMA HESABI 1.000,00
TOPLAM 2.000,00 2.000,00

11.2.16. Kişilerden Alacaklar Hesabındaki Alacak Tutarlarına Faiz
Tahakkukunun Yapılmaması
140 Kişilerden Alacaklar Hesabında bulunan alacaklara faiz tahakkuk işleminin
yapılması ve söz konusu faiz tutarının gelir olarak kaydedilmesi gerekirken, belediye-
ler tarafından bu yönde herhangi bir işlem yapılmaması sık rastlanan hatalardandır.
TBB | 437